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Por obvias razones el trabajo remoto últimamente se ha vuelto más común de lo que nos hubiéramos podido imaginar. La famosa “transformación digital” agarró a muchas empresas del pescuezo y las obligó a transformarse ya que era una cuestión de vida o muerte (literal). Pero bueno, ese término de transformación está muy enfocado hacia las empresas ¿pero qué hay de nosotros?
No importa a lo que te dediques, si lo que haces lo puedes llevar a cabo desde una computadora, necesitas conocer estas herramientas para llevar esa transformación a nivel persona y logres ser más productivo. Son herramientas de todo tipo, todas tienen su versión gratuita que es bastante buena pero algunas probablemente te convendrá pagar un perfil premium, te aseguro que valen mucho la pena. Aquí van:
TOGGL
Ya hemos hablado varias veces de que el tiempo es nuestro activo más valioso. Sin embargo, es un recurso que no nos preocupamos en administrar. Esta es una herramienta de gestión de tiempo. Te permite registrar proyectos y tareas a realizar para después generar reportes de cuánto tiempo te toma hacer una cosa u otra.
Bajas la app, que es bastante buena, y cada que empiezas a hacer un trabajo lo pones a correr con un botón. Gracias a esta app, por ejemplo, puedo saber cuánto tiempo promedio me toma escribir los artículos y puedo administrar mejor mis días.
NOTION
De Notion ya les había hablado un poco en un artículo anterior. Es una aplicación que la pueden ocupar para bastantes cosas. La puedes utilizar para tomar notas, listas de tareas, “wikis” para documentar información de lo que quieras, calendarios, gestión de proyectos y demás.
En realidad es una herramienta muy robusta que le funciona de maravilla tanto a un estudiante como a una empresa entera con sus funciones colaborativas.
GENIALLY
Dicen que ahora hacer presentaciones con PowerPoint ya es cosa del pasado. Una de las herramientas que más me han gustado para hacer presentaciones es Genially. Una aplicación que te permitirá hacer presentaciones muy didácticas y no aburridas de forma muy sencilla.
Es cierto que con PowerPoint puedes hacer presentaciones muy profesionales. Sin embargo, te exige ser bastante creativo para hacer maravillas con él. Con Genially puedes hacer presentaciones bastante creativas si te cuesta un poco de trabajo serlo. También le funciona tanto a un estudiante como a una empresa. De hecho, si eres estudiante te dan descuento en sus planes premium.
ACUITY SCHEDULING
Esta es una aplicación para gestionar tus calendarios. A veces ponerse de acuerdo con las demás personas para ver a qué hora pueden tomar una llamada puede ser complicado. Con Acuity Scheduling sincronizas tu calendario de Gmail o Outlook e indicas tus horarios en los que estarías libre para tomar llamadas.
De esta forma a quien le pases tu link de Acuity, podrá ver tu disponibilidad y agendarte directamente una reunión. Sin andar preguntando qué días te quedan y demás. Esta herramienta la vi en acción con un profesor que da asesorías a sus alumnos, simplemente les pasaba su link y los alumnos podían agendar asesorías remotas sin tanto drama.
CANVA
Esta es una herramienta como de diseño “para dummies”. Si no eres muy conocedor de Photoshop, Illustrator y esas herramientas, pero necesitas crear diseños sencillos, esta es tu mejor opción.
Es muy fácil de utilizar ya que no necesitas nada de conocimiento técnico de diseño para utilizarlo. Literalmente es una herramienta con la que arrastras, redimensionas, cortas y pegas imágenes de manera fácil. Y al igual que Genially, si no eres una persona muy creativa, Canva te ofrece una infinidad de plantillas que te pueden ayudar a darte inspiración.
La versión gratuita es muy basta y puedes hacer muchas cosas. Sin embargo, la de paga no es tan cara y realmente vale la pena. Obviamente no vas a lograr hacer los super diseños que alguien podría hacer en Photoshop o Illustrator. Pero lo que puedes hacer con Canva definitivamente no parecería un trabajo “amateur”.
MYKI
Esta herramienta es un extra, ya que no es como tal de productividad, es de seguridad. Pero definitivamente es recomendable para cualquiera porque con ella puedes gestionar tus miles de contraseñas. Es normal que nos guste utilizar la misma contraseña para todos los sitios y que nuestra vida sea más fácil, por desgracia el mundo digital no puede ser así.
Con Myki puedes guardar de forma segura las contraseñas a todas tus cuentas. Cuenta con app móvil y también con extensión de Chrome para que puedas ingresar a los sitios con autorización desde tu celular. Así puedes sentirte cómodo de usar diferentes contraseñas en todos los lugares.
Constantemente hackean lugares en donde tenemos cuentas y nosotros ni nos enteramos. Si no me crees, ingresa tu correo “Have I been Pwned” y verás si tus datos han sido robados por algún ataque de seguridad. Si te aparece algún sitio en la lista, te recomiendo cambiar la contraseña del lugar de donde hackearon tus datos y eliminar cualquier información de tarjetas de crédito en caso de que aplique.
